Cet événement est strictement réservé aux personnes âgées de 16 ans et plus. En cas de doute sur l’âge d’un participant, un justificatif pourra être demandé. Les participants âgés de 16 ans doivent être accompagnés d’un adulte possédant également un billet et se portant garant pour eux. Les personnes ne respectant pas ces conditions se verront refuser l’entrée à l’événement.(vous pouvez acheter un billet si vous avez 16 ans avant ou le jour de l’événement.)

Nous vous remercions de respecter ces directives pour garantir une expérience sûre et agréable pour tous les participants.

En cas de doute sur votre âge ou votre identité, notre personnel se réserve le droit de demander une pièce d’identité à tout moment. Nous vous recommandons d’avoir l’une des formes d’identification suivantes à portée de main ou sur votre téléphone :

• Un passeport
• Un permis de conduire avec photo
• Une carte de preuve d’âge, telle que la carte étudiante.

Tous les participants doivent porter des costumes correspondant au thème de l’événement. Toute personne sans costume se verra refuser l’entrée. À défaut de costume thématique, une tenue de cérémonie, telle qu’un costume élégant ou une robe de soirée, est obligatoire. Notre équipe vérifiera le respect du code vestimentaire à l’entrée. Aucun remboursement ne sera accordé en cas de non-respect de cette politique.

1. Interdiction des armes réelles : Les armes réelles sont strictement interdites sur le site de l’événement.
2. Armes factices ou répliques : Les répliques d’armes sont autorisées à condition qu’elles soient clairement identifiables comme étant des faux. Elles doivent être fabriquées à partir de matériaux légers et non dangereux tels que le plastique, la mousse ou le bois. De plus, les armes factices ne doivent pas être capables de tirer des projectiles.
3. Comportement approprié : Les participants doivent manipuler les armes factices de manière responsable et respectueuse.

Toutes les armes factices ou répliques doivent être soumises à une inspection obligatoire par notre personnel de sécurité à l’entrée de l’événement. 

Merci de votre coopération pour assurer un événement sûr et agréable pour tous.

Le lieu dispose en effet d’accès pour les personnes à mobilité réduite.

1. Billets Nominatifs et Non Remboursables : Les billets achetés sont strictement nominatifs et ne peuvent en aucun cas être remboursés. Veuillez noter que chaque billet est émis au nom de la personne indiquée lors de l’achat et ne peut pas être transféré à un autre nom sans notification préalable.
2. Échange de Billet : Si vous souhaitez transférer ou échanger votre billet avec une autre personne, nous vous demandons de bien vouloir nous en informer par courriel. Veuillez envoyer un e-mail à l’adresse suivante : lebaldesmillelivres@gmail.com avec les informations suivantes :
   • Votre nom complet et votre numéro de billet.
   • Le nom complet et les coordonnées (e-mail et numéro de téléphone) de la personne à qui vous souhaitez transférer le billet.
3. Procédure de Notification : Pour que le transfert soit validé, assurez-vous de nous envoyer les informations au moins 1 semaine avant l’événement. Une fois que nous aurons reçu votre e-mail, nous mettrons à jour nos registres et enverrons une confirmation de transfert à vous ainsi qu’à la nouvelle personne détentrice du billet.

Conditions d’Éligibilité : Seuls les billets notifiés correctement et dans le délai imparti seront considérés pour un transfert de nom. Les demandes envoyées en dehors de ce délai ou incomplètes ne seront pas acceptées.

Une option de transport en autocar sera mise en place depuis la gare d’ Angers jusqu’à l’Abbaye de Fontevraud. 

Les détenteurs de billets Prestige qui souhaite prendre l’option transport ne pourront pas bénéficier de l’accès anticipé au bal et devront être déjà vêtus pour la soirée, car ils arriveront en même temps que les autres participants et ne pourront pas se changer sur place.

La vente de nourriture et boissons n’est pas prévue sur place, car elle est incluse dans le billet. Assurez-vous de faire votre choix parmi les délices mis à votre disposition. Cependant, vous aurez la possibilité d’acheter des livres sur place, que ce soit en espèces ou par carte bancaire.

Non. La vente de billet se fait uniquement en ligne avant épuisement.

Il est possible d’acheter son billet en passant par notre site www.lebaldesmillelivres.com > “Le Bal des Vilains” ou par le lien dans notre bio Instagram ou Tiktok uniquement.

Un parking est disponible pour les visiteurs de l’Abbaye de Fontevraud. Il est situé à proximité de l’entrée principale, offrant un accès pratique à l’événement. 

Deux autres parkings sont disponible dans la ville et sont également proche de l’entrée.